« Pendant longtemps, j’ai utilisé l’application Notes de mon iPhone pour gérer mes listes de tâches. J’y notais aussi bien les choses à faire au travail que les tâches personnelles. Cette solution m’a rendu service, mais les listes se mélangeaient et les tâches terminées disparaissaient une fois cochées. J’aurais aimé pouvoir retrouver facilement le chemin parcouru et me rappeler tout ce que j’avais déjà accompli. »
C’est de ce besoin très concret qu’est née KaizenList, une application gratuite de gestion de tâches, accessible directement depuis un navigateur, avec ou sans inscription. Son idée centrale est simple : organiser ce qui reste à faire tout en gardant une trace des petits progrès déjà réalisés.
Une philosophie inspirée du kaizen
Le nom KaizenList fait référence au kaizen, une approche d’amélioration continue qui avance par petites étapes. L’application reprend cette idée à sa manière : chacun peut avancer à son rythme, tâche après tâche, et prendre conscience de ce qui a déjà été accompli.
Une liste de tâches montre souvent ce qu’il reste à faire. KaizenList permet aussi de revenir sur les tâches terminées. Cette mémoire des accomplissements peut aider à voir concrètement les efforts fournis au fil des jours, des semaines ou des mois.
Séparer les tâches personnelles et professionnelles
Les catégories permettent de distinguer les tâches personnelles des tâches professionnelles, ou de créer d’autres catégories selon ses besoins. Les catégories ont chacune leur couleur, ce qui aide à repérer rapidement le contexte d’une tâche.
L’objectif est de garder ses listes lisibles et de retrouver plus facilement une tâche précise, que l’on consulte sa liste du jour ou son historique.
Garder une trace de ce qui est terminé
Lorsqu’une tâche est accomplie, elle rejoint l’historique au lieu de disparaître. Celui-ci peut être consulté selon différentes périodes — jour, semaine, mois ou année — et filtré par catégorie. On peut ainsi retrouver une action réalisée à une date donnée et mieux visualiser ses progrès.
Une tâche cochée par erreur peut également être remise dans la liste des tâches à faire. L’historique reste donc utile tout en permettant de corriger facilement une manipulation accidentelle.
Programmer des tâches récurrentes
KaizenList permet de créer une tâche récurrente et de choisir son rythme : tous les jours ou certains jours de la semaine, comme le lundi et le jeudi.
Chaque occurrence suit la date prévue. Si elle n’est pas terminée, la tâche réapparaît à la prochaine date programmée. Si elle est accomplie, cette occurrence reste dans l’historique. Cela permet de suivre des habitudes ou des actions régulières sans perdre la trace des fois où elles ont été réalisées.
Une application accessible sur plusieurs appareils
KaizenList est disponible en français et en anglais. Elle fonctionne hors ligne après un premier chargement et peut être ajoutée à l’écran d’accueil d’un téléphone pour y accéder comme à une application.
Il est possible de commencer sans créer de compte. La création d’un compte permet de sauvegarder ses tâches et de les synchroniser entre plusieurs appareils. L’application ne propose pas de notifications pour le moment : elle est conçue pour rester simple et laisser chacun avancer à son rythme.
Un projet indépendant qui continue d’évoluer
KaizenList est un projet indépendant et gratuit. Je le développe progressivement, avec de nouvelles fonctionnalités déjà en préparation. Les retours des personnes qui l’essaient peuvent m’aider à repérer les points à améliorer et à choisir les évolutions les plus utiles.
Vous pouvez découvrir l’application sur KaizenList.net. Elle est utilisable directement, sans inscription ; un compte est nécessaire pour retrouver et synchroniser ses tâches sur plusieurs appareils.
Si vous l’essayez, vos remarques sur l’ergonomie, l’utilisation sur mobile, les tâches récurrentes ou les fonctionnalités qui vous manquent seront les bienvenues.